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HomeMy WebLinkAboutMinutes 4-26 A D V I S O R Y B O A R D O F T H E O S H K O S H S E N I O R S C E N T E R ME E T I N G M I N U T E S , A p r i l 2 6 , 2 0 1 6 PR E S E N T : C y n t h i a T h o r p e , B o b C o r n e l l , L i z H i n t z , X an d y K l o e c k l , V i c k i L e i c h t f u s s , A n n M a r i e K o s e k , D i an e K i n g , M a r y W i e d e n m e i e r , B r u c e A b r a h a m , Sa n d y N o e , G a r y K o n r a d , B o b K o l i n s k i Ex c u s e d : J u d y S m i t h Ab s e n t : R o b e r t a M e s s e r ST A F F : M a r k Z i e m e r , B o b b i e L u f t Gu e s t : J u d y B r e w e r , S u s a n K r e i b i c h Cy n t h i a c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 3 : 3 0 p m . S h e t h a n k e d t h e F O S C M u r d e r M y s t e r y D i n n e r C o m m i t t e e fo r a p l e a s a n t f u n d r a i s e r . S h e we l c o m e d n e w A d v i s o r y B o a r d M e m b e r B o b K o l i n s k i . B ob g a v e a b r i e f d e s c r i p t i o n o f h i m s e l f . Ap p r o v a l o f M a r c h 2 9 , 2 0 1 6 M i n u t e s : S a n d y m o v e d t o a c c e p t t h e m i n u t e s a s w r i t t e n . D i a n e S e c o n d e d . A ll i n f a v o r ; m i n u t e s a c c e p t e d a s w r i t t e n . Di s c u s s i o n T o p i c s : • Ja n e W e l l s , P r o g r a m S u p e r v i s o r o f t h e O S C p r o v e d a po w e r p o i n t p r e s e n t a t i o n r e g a r d i n g p r o g r a m s a n d s e r vi c e s o f f e r e d a t t h e C e n t e r . S h e ex p l a i n e d t h e 7 D i m e n s i o n s o f W e l l n e s s ; P h y s i c a l ; e mo t i o n a l ; s p i r i t u a l ; s o c i a l ; o c c u p a t i o n a l ; i n t e l l e c tu a l a n d e n v i r o n m e n t a l a n d h o w t h e Ce n t e r t r i e s t o t o u c h o n e a c h d i m e n s i o n w h e n d e c i d i ng o n p r o g r a m s . S h e p r o v i d e d s t a t s f r o m J a n u a r y t h ro u g h A p r i l 2 5 th for the number of a t t e n d e e s d u r i n g t h a t t i m e . W i t h 1 1 4 p r o g r a m s , 19 , 3 0 2 p e o p l e p a r t i c i p a t e d . Ac t i o n I t e m s : Go v e r n a n c e - B o b : • Bo b a n n o u n c e d t h a t B o a r d S u r v e y a n d S e l f S u r v e y s w i ll b e s e n t t o a l l b o a r d m e m b e r s e x c l u d i n g t h e n e w e s t m e m b e r ; L i z H i n t z a n d B o b Ko l i n s k i • He p l a n s o n r e a d i n g t h e r e s u l t s a t t h e M a y G o v e r n a n ce M e e t i n g • Tw o B o a r d M e m b e r s w i l l h a v e t h e i r t e r m s e x p i r e c o m e J u n e , J u d y S m i t h a n d R o b e r t a M e s s e r • Ma r k a s k e d t o c o m m e n t o n t h e s u r v e y q u e s t i o n s a n d p ro v i d e f e e d b a c k In f o r m a t i o n R e p o r t s / q u e s t i o n s o r c o n c e r n s : Go v e r n a n c e R e p o r t : a t t a c h e d Co m m i t t e e o n A g i n g R e p o r t : M e t M i n u t e s h a v e n o t b e e n a p p r o v e d a s o f t h i s m e e t i n g Fu n d R a i s i n g R e p o r t : • Au g u s t 5 F O S C F o o d T r u c k F r i d a y F u n d r a i s e r a t S o u t h P a r k w i t h a D J a n d 5 0 / 5 0 r a f f l e • Ho p i n g t o r e c e i v e 2 0 % o f n e t p r o f i t • Mu r d e r M y s t e r y D i n n e r w a s a s u c c e s s , n o n u m b e r s a s of t h i s m e e t i n g Fr i e n d s R e p o r t : a t t a c h e d • La c k i n g B o a r d M e m b e r s , h o w e v e r t h e r e i s o n e p o t e n t i al n e w m e m b e r t o b e s e r v i n g i n t h e f u t u r e Fi n a n c i a l R e p o r t : m i n u t e s t o b e e m a i l e d a s t h e y d i d h a v e a m e e t i n g He a l t h R e p o r t : a t t a c h e d Pr e s e n t a t i o n D e v e l o p m e n t R e p o r t : a t t a c h e d OC S M a n a g e r R e p o r t : • Th e r e h a v e b e e n 2 1 a p p l i c a n t s f o r t h e n e w M a r k e t i n g P o s i t i o n • Pr o g r a m A s s i s t a n t h a v e b e e n c h a n g e d f r o m r e c e p t i o n i st w i t h a p a y i n c r e a s e , m o n e y w a s s e t a s i d e f o r t h i s y e a r w i t h a n y c h a n g e s f r o m re s u l t s o f t h e C o n s u l t i n g F i r m - w i l l n e e d t o b u d g e t e d f o r n e x t y e a r • Pa r k i n g L o t C o n s t r u c t i o n s t a r t i n g M a y 9 , c o m p e t e d i n t w o p h a s e s , c o n s t r u c t i o n w i l l t a k e m o s t o f t h e s u mm e r • FV T C w i l l b e i n c r e a s i n g t h e i r f e e s f o r 6 2 y e a r o l d an d o l d e r p a r t i c i p a n t s f o r c l a s s e s h e l d a t t h e C e n t er ( w o o d s h o p & s e w i n g c l a s s e s ) f r o m $5 p e r s e s s i o n t o $ 5 0 p e r s e s s i o n , w h i c h c o u l d p o t e nt i a l l y r e s u l t a s l o s s o f r e v e n u e f o r t h e C e n t e r , i f c l a s s e s g e t c a n c e l e d • Cy n t h i a a n n o u n c e d t h a t M a y 1 7 th t h e r e w i l l b e • Au g u s t 1 3 th T h e B o a r d w i l l h a v e a t a b l e s e t u p a t t h e F a r m e r ’ s M a r k e t w i t h r a f f l e s . Di s c u s s N a m e C h a n g e P r o c e s s Br u c e h a n d e d o u t a 5 W h y s E x a m p l e a n d 5 W h y s A n a l y s i s s h e e t . H e e x p l a i n e d t h a t c o n t e n t o f t h e s h e e t s w e re e x a m p l e s o f f i n d t h e p r o b l e m a n d fi n d i n g o u t t h e r e a s o n w h y t h e r e i s a p r o b l e m a n d s ol u t i o n s t o i t . D i s c u s s i o n o f t h e S e n i o r s C e n t e r n am e w a s d i s c u s s e d a s t h e p r o b l e m s a n d m a n y pe o p l e p r o v i d e d r e a s o n s w h y i t c o u l d b e a p o t e n t i a l p r o b l e m a n d p r o c e s s s o l u t i o n s t o t h e p r o b l e m . ( s e e a t t a c h m e n t f o r e x a m p l e s ) Me e t i n g A d j o u r n e d . Re s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , Bo b b i e L u f t 5 W h y s A n a l y s i s Pr o b l e m S t a t e m e n t : Th e O s h k o s h S e n i o r s C e n t e r n a m e d o e s n o t r e f l e c t a po s i t i v e i m a g e f o r a t t r a c t i n g p r o s p e c t i v e us e r s Wh y 1 Wh y 2 Wh y 3 Wh y 4 Why 5 1 st i g m a o f w o r d s e n i o r se l f pe r c e p t i o n pe r c i e v e d v a l u e t o s o c i e t y li m i t s u s e r s b a s e na r r o w a g e de m o g r a p h i c do e s n o t i d e n t i f y w i t h w o r d se n i o r pe r s o n a l a n x i e t y fe a r o f a g i n g se l f d e n i a l o f a g i n g st a t e o f m i n d 2 no t d e s c r i p t i v e o f w h a t t h e Ce n t e r o f f e r s pr e c o n c e p t i o n o f s e n i o r ac t i v i t y l e v e l wo r d s e n i o r h a s n e g a t i v i t y a n d o n e d i m e n t i o n a l 3 no t d e s c r i p t i v e o f w h o t h e C e n t e r s e r v e s